青岛建纬城乡建设调解中心

项目部进行合同管理时应重点关注的问题!

一、项目部进行合同收尾工作应符合的要求?

  1、合同收尾工作应按合同约定的程序、方法和要求进行。

  2、合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实,完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。

  3、合同管理人员确认合同约定的“缺限通知期限”已满并完成了缺陷修补工作时,按规定审批后,及时向业主发出书面通知,要求业主组织核定工程最终结算及签发合同项目履约证书或验收证书,使合同达到关闭状态。

4、试运行结束后,项目部应会同工程总承包企业合同管理部门按规定进行总结评价。其内容包括:对合同的订立及实施效果的评价,对合同履行过程及情况的评价以及对合同管理过程的评价。

二、项目部合同文件管理应符合下列要求?

  1、明确合同管理人员在合同文件管理中的职责,并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。

  2、合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。

  3、制定并执行合同文件的管理规定,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。

4、合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作,以满足合同相关方的要求,避免或减少风险损失。

三、项目部应按下列规定进行索赔处理?

  1、应执行合同约定的索赔程序和规定。

  2、在规定时限内向对方发出索赔通知,并提出书面索赔报告和索赔证据。

  3、对索赔费用和时间的真实性、合理性及正确性进行核定。

4、按最终商定或裁定的索赔结果进行处理。索赔金额可作为合同总价的增补款或扣减款。

四、项目部应按下列规定对合同的违约责任进行处理?

  1、当事人应承担合同约定的责任和义务,并对合同执行效果承担应负的责任。

  2、当发包人或第三方违约并造成当事人损失时,合同管理人员应按规定追究违约方的责任,并获得损失的补偿。

  3、项目部应加强对连带责任引起的风险预测和控制。